Neste tutorial mostramos o passo a passo de como formatar seus contatos, para que você possa usar na plataforma PostZap.
Nessa planilha temos que remover caracteres especiais, e depois acrescentar o 55 que o DDI, Brasil. E remover o 9 adicional de alguns estados. Lembrando: Os contatos com DDD’s 11 ao 29 (SP, RJ e Es), PRECISAM ter o 9 adicional. Demais estados NÃO PRECISA ter o 9 adicional.
1. REMOVER OS CARACTERES ESPECIAIS.
1.1. CLIQUE na coluna A (para selecionar toda a coluna).
1.2. CLIQUE em página inicial.
1.3. CLIQUE em LOCALIZAR E SUBSTITUIR.
1.4. SELECIONE a opção de SUBSTITUIR. Na opção LOCALIZAR: digite o ( parênteses esquerdo, clique em SUBSTITUIR TUDO. Pronto.
Repita o processo, só que agora com o ) parênteses direito, clique em SUBSTITUIR TUDO. Pronto.
Repita o processo, só que agora com o ESPAÇO, clique em SUBSTITUIR TUDO. Pronto.
Repita o processo, só que agora com o – hífen, clique em SUBSTITUIR TUDO. Pronto.
Pronto, a primeira formatação está feita, TODOS os CARACTERES ESPECIAIS foram removidos.
2. ADICIONANDO O 55 EM TODOS OS NÚMEROS.
Para adicionar o 55, iremos utilizar a FORMULA ESQUERDA/DIREITA.
2.1. CLIQUE na COLUNA C e digite a fórmula: =esquerda(A1;0)&”+55″&direita(A1;15) Pronto. Agora, clique no canto inferior da sua célula e arrasta até o ultimo contato da sua lista, e a formula será replicada, adicionando o +55 em todos os teus contatos.
2.2. SELECIONE toda a COLUNA C, COPIA (CTRL C) escolha outra coluna, e COLE SOMENTE VALORES (CTRL V). Obs: colando somente valores não cola a formula da célula anterior, somente os números. Agora, pode excluir as demais colunas.
3. ADICIONANDO O 9 SOMENTE NOS DDD’s 11 ao 29. (SP, RJ, ES)
3.1. CLIQUE na COLUNA A, depois CLIQUE DADOS, depois em FILTROS.
3.2. CLIQUE na opção de SELECIONAR TUDO. Agora digite o FILTRO +551, pronto, foi selecionado somente os contatos que começam com +551, agora COPIA, abra um nova GUIA, dê o nome NÚMEROS COM O 9, e dá um CTRL V. Pronto, os números com o 9 foram separados dos demais.
3.3. Nesta planilha temos alguns números com o 9, e outro não. Para resolver isso, DIGITE na primeira linha a seguinte formula: =NÚM.CARACT clique na PRIMEIRA CÉLULA. Pronto, irá aparecer a quantidade de caracteres que tem neste contato. Dê dois clique no canto inferior da célula e será replicado automaticamente em todas as células.
3.4. ADICIONAR 9, nos contatos que tem não 14 caracteres.
3.5. CLIQUE na opção, FILTROS, desmarque a OPÇÃO SELECIONAR TUDO. SELECIONE somente os de 13 dígitos, pronto, foi selecionado somente os contatos de 13 dígitos, agora digite na célula a seguinte formula:
3.6. SELECIONE somente os contatos que tem 13 dígitos, COPIA, abra uma nova GUIA, dê o nome de TEMPORÁRIO e cole.
3.7. DIGITE a legenda =esquerda(A1;5)&”9″&direita(A1;8) Pronto.
Agora, clique no canto inferior da sua célula e arrasta até o ultimo contato da sua lista, e a formula será replicada, adicionando o 9 em todos os teus contatos.
3.8. SELECIONE toda a COLUNA C, COPIA (CTRL C) escolha outra coluna, e COLE SOMENTE VALORES (CTRL V).
Obs: colando somente valores não cola a formula da célula anterior, somente os números. Agora, pode excluir as demais colunas.
VOLTA na aba CONTATOS COM O 9, excluía os contatos que tem somente 13 caracteres, volte na aba dos contatos temporários, copia os contatos recém editados, e cole na aba de todos os contatos.
PRONTO, CONTATOS COM DDD’s DE SÃO PAULO, FORAM FORMATADOS.
VOLTE, na página principal e digite o FILTRO +552, pronto, foi selecionado somente os contatos que começam com +552, agora COPIA e na página NÚMEROS COM O 9, e dá um CTRL V. Pronto, os números com o 9 foram separados dos demais.
REPITA O PROCESSO PARA ACRESCENTAR O 9. Descrito no passo 3.4.
4. REMOVENDO O 9 DOS DDD’S QUE NÃO PRECISAM DO 9 ADICIONAL.
4.1. VOLTE na aba original excluía os contatos que iniciam +551 e +552 ( lembrando que eles estão salvos em outro aba ). Restando assim somente os contatos que precisamos tirar o 9 adicional.
4.2. DIGITE a formula: =esquerda(A1;5)&””&direita(A1;8) Pronto. Agora, clique no canto inferior da sua célula e arrasta até o ultimo contato da sua lista, e a formula será replicada, pronto 9 foi retirado de todos os teus contatos.
4.3. SELECIONE toda a COLUNA C, COPIA (CTRL C) escolha outra coluna, e COLE SOMENTE VALORES (CTRL V).
Obs: colando somente valores não cola a formula da célula anterior, somente os números. Agora, pode excluir as demais colunas.
PRONTO, agora é só apagar as demais abas, deixando somente as abas “números com 9” e “números sem 9”.
CRIE uma nova aba, dê o nome CONTATOS FORMATADOS, copie e cole as duas outras aba e coloque somente nesta aba, e já pode excluir as outras.
Nesta UNICA aba você terá TODOS OS SEUS CONTATOS FORMATADOS.
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